Política de Protección de Datos Personales
Federación Ecuatoriana de Pádel (FEPAD), con domicilio en la ciudad de Quito, Ecuador, es responsable del tratamiento de los datos personales que recopila a través de su sitio web www.fepad.ec y de los demás canales digitales oficiales.
1. Finalidad del tratamiento
Los datos personales que recopilamos son utilizados con las siguientes finalidades:
Gestionar las solicitudes o consultas recibidas mediante el formulario de contacto o los canales de atención (correo electrónico, WhatsApp u otros).
Administrar la relación con los usuarios, afiliados, jugadores, entrenadores, árbitros y demás personas vinculadas con las actividades de la FEPAD.
Procesar pagos y transacciones en línea a través de la pasarela de pagos integrada con WooCommerce.
Enviar información institucional, deportiva o promocional relacionada con los eventos, torneos y actividades de la Federación.
Cumplir obligaciones legales y contractuales aplicables.
2. Datos personales recopilados
La FEPAD podrá recopilar los siguientes datos:
Nombres y apellidos.
Correo electrónico.
Número de teléfono o contacto de WhatsApp.
Información de facturación o pago (procesada de manera segura a través de la pasarela correspondiente).
Cualquier otro dato que el usuario proporcione voluntariamente en los formularios disponibles.
3. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, con base en:
El consentimiento libre, específico, informado y expreso del titular.
El cumplimiento de obligaciones contractuales o precontractuales.
El cumplimiento de obligaciones legales de la Federación.
4. Uso de herramientas y servicios externos
FEPAD podrá utilizar herramientas y servicios de terceros como WhatsApp, WooCommerce y pasarelas de pago seguras, los cuales cuentan con sus propias políticas de privacidad. Asimismo, el sitio web podrá usar tecnologías de análisis y medición de tráfico (como Google Analytics) para mejorar la experiencia del usuario.
FEPAD se asegura de que estos proveedores cumplan con estándares adecuados de protección de datos.
5. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o mientras exista una relación activa con el titular. Posteriormente, serán eliminados o anonimizados conforme a la normativa vigente.
6. Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos de:
Acceso: Conocer qué datos suyos se encuentran registrados.
Rectificación o actualización: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Eliminación: Pedir la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: Rechazar el tratamiento de sus datos para fines determinados.
Portabilidad: Solicitar una copia de sus datos en formato estructurado.
Para ejercer estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud al correo electrónico: info@fepad.ec.
7. Medidas de seguridad
FEPAD aplica medidas técnicas, administrativas y organizativas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
8. Transferencia de datos
Los datos personales podrán ser transferidos o compartidos con terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades mencionadas, garantizando que dichos terceros mantengan los mismos niveles de seguridad y confidencialidad exigidos por la ley.
9. Actualizaciones de la política
La presente Política podrá ser actualizada o modificada cuando existan cambios normativos o institucionales. Cualquier modificación será publicada en el sitio web www.fepad.ec con la fecha de actualización correspondiente.